De vergadering betrof het verwerken van studentenkaarten door middel van scannen en de extractie van contactgegevens (zoals naam en e-mailadres) met digitale middelen zoals ChatGPT.
Het wordt ingesteld dat voor alle als onzeker of gemiste data een apart document moet worden opgemaakt.
Dit document dient screenshots te bevatten, evenals de naam en het e-mailadres om bij te houden welke kaarten niet correct zijn verwerkt.
De output van de gegevensverwerking moet duidelijk aangeven hoe zeker men is over elk geëxtraheerd e-mailadres (bijvoorbeeld indicatie wanneer deze zekerheid lager is dan 80%).
Er werd gewenst om de mogelijkheid te hebben om het percentage uit de verwerkte data met een nummer in de Outlook contactenlijst te vergelijken.
Acties
Geen acties gevonden.
Transcript
Spreker 1: Onno Hardebol, confidence: 0.9989
Spreker 2: Erik Verberne, confidence: handmatig
Spreker 3: Onno Hardebol, confidence: handmatig
Spreker 4: onbekend
Onno Hardebol: Ik ga gewoon even doorpraten en dan gaan we eens kijken of jullie ons herkennen. Had je al wat verder gedaan met het scannen van die kaarten? Ze had mij een bestandje met tien gestuurd, en dat heb ik door ChatGPT gehaald. Daar haalde hij er een deel van, ongeveer acht. Dus ik kreeg: 'Joh, dit is nog niet goed genoeg, maar in ieder geval een…
Spreker 3 sprak over een functionaliteit waarmee men in de auto kon bellen en live podcasts kon aanpassen op basis van gestelde vragen.
Onno Hardebol merkte op dat de vraag breder was, waarbij een collega uit Zorg met leerlingen wilde werken met een elektronisch patiëntendossier en voor dit moest tools ontwikkeld worden.
Onno Hardebol stelde dat het ontwikkelen van de code slechts het kleinste deel zou zijn; wat het meest tijdrovende is, omdat AI veel sneller kan typen dan wij nu doen.
De discussie betrof of men time moet besteden aan het ontwikkelen van tools, of dat de focus meer op bewustwording en het demonstreren van wat mogelijk is moest liggen. Vragen werden gesteld naar de opdracht en meerwaarde voor de organisatie.
Acties
Geen acties gevonden.
Transcript
Spreker 1: Onno Hardebol, confidence: handmatig
Spreker 2: Onno Hardebol, confidence: handmatig
Spreker 3: onbekend
Onno Hardebol: Onno Hardebol, confidence: handmatig
Spreker 3: onbekend
Onno Hardebol: Onno Hardebol, confidence: Handmatig.
Spreker 3: onbekend
Onno Hardebol: En die toestemming, dat gebeurt dan in het begin van het gesprek. Ja, dat moet je doen voordat je hem aanzet. Oh, voordat je hem aanzet, oké. Ja, dus hij wordt nu net groen en dat betekent dat de opname loopt. Ja, dat moet je doen voordat…
Thema: Alexandra kan de link opnieuw toesturen; Onno Hardebol geeft aan dat hij het alleen via de webbrowser kan proberen.
Thema: Onno vraagt of de lichtstraat in het midden gehouden moet blijven, of dat deze eventueel verschoven kan worden.
Thema: Catherine geeft aan dat een bepaalde oplossing niet haalbaar is met het programma. Alexandra bevestigt dit. Catherine vindt het daktrim onwenselijk en suggereert daarom de goedkoopste optie te kiezen.
Kernpunt: Onno Hardebol stelt vast of er één schuifdeur is, aangezien beide open moeten kunnen; hij specificeert dat voor gemak altijd een loopdeur zal dienen die mogelijk voorzien is van twee deuren.
Acties
Project: nog te bepalen · Route: taak · Status: ready_for_review
Sprekers: Spreker 1: Erik Verberne, confidence: 0.9990; Spreker 2: Marleen van Delft, confidence: 0.9976; Spreker 3: Erik Verberne, confidence: handmatig
Kernpunt: Het gesprek behandelt de automatisering van het proces voor het indelen en plannen van leerlingen die deelnemen aan oriëntatieweken.
Thema: Het huidige handmatige proces is zeer arbeidsintensief ('karwei'), vooral bij een groot aantal leerlingen. De focus ligt op de haalbaarheid om dit proces te automatiseren zodra de inschrijvingen zijn ontvangen.
**Kortgang: ** De complexiteit van het plannen en uitvoeren van workshops voor meerdere scholen met specifieke sociale wensen (zoals vrienden die bij elkaar willen zitten) wordt besproken. Dit gaat verder dan alleen logistieke planning, waarbij ongestructureerde voorkeuren ook verwerkt moeten kunnen worden met behulp van AI.
**Vereiste: ** Het technische proces moet in staat zijn om te communiceren met een functioneel begrijpelijke taal voor de klant.
Thema: Er wordt gesproken over het technisch implementeren van een systeem dat gegevens uit Excel-sheets leest en verwerkt, gericht op het plannen of analyseren van workshops/scholen. Dit omvat de discussie over geschiktheid tussen lokale applicaties en servergebaseerde oplossingen vanwege AVG.
Acties
Geen acties gevonden.
Transcript
Spreker 1: Erik Verberne, confidence: 0.9990
Spreker 2: Marleen van Delft, confidence: 0.9976
Spreker 3: Erik Verberne, confidence: handmatig
Marleen van Delft: Marleen van Delft, confidence: 0.9976
Erik Verberne: Erik Verberne, confidence: handmatig
Marleen van Delft: Marleen van Delft, confidence: 0. 9976.
Erik Verberne: Erik Verberne, confidence: Handmatig.
Marleen van Delft: Marleen van Delft, confidence: 0. 9976.
Erik Verberne: Erik Verberne, confidence: Handmatig.
Marleen van Delft: Oké, de opname is …
Samenvatting: Deel 1: De vergadering richtte zich op de planning van een aankomende workshop en het algemene strategische neerzetten van de AI-werkplaats als merk, inclusief branding (logo/bumpervideo) en technische benodigde infrastructuur zoals proefaccounts voor alle tools. Er werden zorgen geuit over specifieke vereisten voor de toolgebruik (roosters, aanwezigheid bij klas) en de noodzaak om een use case te beschrijven voor SURF. Daarnaast is er kennis genomen van een hoger niveau AI-groep binnen COG Academie. Deel 2: De vergadering behandelt de planning, structuur en vereisten voor een praktische workshop gericht op het inzetten van ChatGPT door docenten. Er wordt gesproken over het koppelen van deze workshops aan de COG Academie om bij te dragen aan AI-geletterdheid en de mogelijkheid tot het uitdelen van certificaten. Daarnaast worden technische details zoals de duur en de inhoudelijke focus (van theorie naar praktijk) besproken. Deel 3: Het gesprek behandelt verschillende onderwerpen, waaronder de technische infrastructuur (domeinnamen en hosting) voor toekomstige online activiteiten van 'Astromcollege' en een planningoverleg met Marleen van Delft over inschrijvingen van middelbare scholieren. Er worden ook flexibiliteiten in agenda's besproken. Deel 4: De vergadering bespreekt verschillende lopende projecten, waaronder de planning voor een workshop over AI-onderwerpen (zoals prompts en kritische reflectie), het opvragen van toegang tot testdata voor een draaitabel en het coördineren van het materiaal voor workshops/indelingen. Er wordt benadrukt dat de presentatie voor verschillende doelgroepen moet worden aangepast, en dat er specifieke aandacht nodig is voor de structurering van de AI-sessies om praktische opdrachten te integreren. Deel 5: Het gesprek draait om de verfijning van een oefening waarbij AI wordt ingezet voor kritische zelfevaluatie (critique/review). Er discussie over het praktische uitvoeren hiervan, en er worden alternatieve benaderingen besproken. Ook komen er zijdelings andere onderwerpen ter sprake, zoals 'sanitair toerisme'.
Onderwerp: Planning AI-werkplaats/Merk.
Onderwerp: Videootje van wat we gemaakt hebben met Shindar. Daar moeten we iets bij nog. . . Kijken of we dat als een bumper kunnen gebruiken in al onze presentaties elke presentatie begint met dit filmpje [. . . ] Er moet een logo gemaakt worden.
Onderwerp: Wij moeten sowieso de hele COG Academie workspace moeten we gaan opzetten voor dit soort tools, dit soort workshops. . . Willen we proefaccounts hebben. [. . . ] Dus dan moet er een proefklas zijn. Als er een klas is, dus dan moet er een rooster aan hangen. En als er een rooster aan hangt, moet er een docent aan hangen.
Onderwerp: Onno: . . . Praktische workshop leer je hoe je ChatGPT zo instelt dat het beter bij jou past. . . De werkvorm korte uitleg, direct oefenen, bespreken en verbeteren. Eerste 10 minuten start en nulmeting. Dan gaan we een kwartiertje bezig met chatgpt personaliseren. Dan 20 minuten sterke prompts maken.
Acties
Project: nog te bepalen · Route: mail concept · Status: ready_for_review
Transcript
Spreker 1: onbekend
Spreker 2: onbekend
Spreker 3: Onno, confidence: handmatig
Onno: Onno, confidence: handmatig
Onno: Onno, confidence: Handmatig.
Onno: Ik start de opname. Ik ben Onno, organisator. Mij ken je wel. En mijn naam is Erik en natuurlijk Meneke. Erik, Meneke. Goed, wij zitten hier bij elkaar. We moeten de workshop van aanstaande maandag plannen. Maar überhaupt de hele AI werkplaats als merk moeten we gaan neerzetten. En AI team als merk moeten we gaan neerzetten. Ik zat ook te denken dat videootje …
- Samenvatting: Het gesprek werd gestaakt na een discussie over de opnamesituatie. Erik Verberne heeft expliciet aangegeven dat hij het er niet mee eens is met de opname en eiste dat dit genoteerd wordt.
- Wens: Er is een wens om geen 'lijkelijke' dingen over de directrice te zeggen, vanwege het risico van opname.
- Randvoorwaarde: Het feit dat Erik Verberne het er niet eens is dat deze vergadering wordt opgenomen, moet genoteerd worden. Bovendien wordt vastgesteld dat Erik Verberne gevoelig is.
- Risico: De gevoeligheid van Erik Verberne kan leiden tot ongemakkelijke uitspraken of spanningen.
Acties
Geen acties gevonden.
Transcript
Spreker 1: Erik Verberne, confidence: 0.9988
Spreker 2: Jean-Paul Poell, confidence: 1.0000
Erik Verberne: De opname loopt dus. Jean-Paul Poell: Alles wat wij nu zeggen wordt opgenomen. Als ik iets lelijks zou zeggen over mijn directrice, dan zou dat gewoon worden opgenomen. Daarom doe ik het even niet. Nee, dat hoeft ook niet; dat is niet nodig. Het gaat even over Erik; die komt net aanlopen, dus dat is ook niet netjes. Erik Verberne: Ik wil voor de duidelijkheid aangeven dat ik het er niet mee eens ben dat deze…
['De afronding van een ‘vouwwagen’ en het schoonmaken van de keuken waren de centrale punten. ', 'Specifieke acties betreffen de controle van bandenspanning, koelkastfunctionaliteit en de reiniging van de keuken. '].
['De bandenspanning van de vouwwagen moet worden gecontroleerd en dit dient morgen te gebeuren. ', 'Ook moet de functionaliteit van de koelkast in de wagen beoordeeld worden. '].
['De vouwwagen is paraat en schoongemaakt. '].
['Alex zal de keuken van binnen schoonmaken en de vouwwagen staat voor de deur en is schoonmaakbaar. '].
Project: nog te bepalen · Route: taak · Status: ready_for_review
Transcript
Spreker 1: Onno Hardebol, confidence: 0.9534
Onno Hardebol: Oké, de vouwwagen staat nu voor de deur en hij is schoongemaakt. Het enige wat nog belangrijk is, is dat de bandenspanning morgen gecontroleerd wordt. Ik ga dat wel doen. Daarnaast gaat Alex de keuken schoonmaken van binnen en wil ik even kijken of de koelkast in de vouwwagen het nog goed doet.